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Sistema Académico Administrativo

Sistema Académico Administrativo

Sistema Académico Administrativo

Con nuestro sistema podrá tener un control total de los procesos (académicos y administrativos) dentro de su Instituto por medio de un sistema informático robusto y fiable.

Ideal para:

  • Colegios
  • Universidades
  • Academias de idiomas
  • Institudos educativos de cualquier rubro

Con nuestro sistema podrá:

  • Contar con una base de datos real de estudiantes dentro del Instituto (Registro y edición)
  • Generar cursos (crear, juntar, eliminar)
  • Administrar cursos (asignar Prof., horarios, plazas, duración, etc.)
  • Gestionar la asistencia de los estudiantes
  • Enlazar la parte académica con la parte administrativa
  • Manejar las notas de los estudiantes
  • Filtrar por sexo, idiomas, libros, unidades, etc.
  • Obtener todo tipo de Reportes Académicos
  • Determinar % de asistencias por alumnos para la habilitación a examen
  • Disponer de la situación académica (% asistencia, morosidad)
  • Tener Múltiples usuarios definidos por roles que determinan la visibilidad del sistema
  • Generar de constancias de estudio, historial de notas, extracto de asistencia y certificados de estudios por estudiantes
  • Generar comprobantes por pagos de cuotas, matriculas, derechos a exámenes, Refinanciación del curso, etc.
  • Disponer de un legajo de exámenes
  • Cambiar de curso por estudiante

Área Académica

El sistema controla las fichas de los alumnos, calificaciones, materias, asistencia y todo lo que se refiera al control académico con sus respectivos informes y estadísticas.

El sistema debe es capaz de controlar:

  • La correlatividad de materias la cual cursan los alumnos.
  • Registrar las materias por año semestre, mes.
  • Registrar los datos de los alumnos (incluida almacenamiento de gráficos)
  • La asistencia por curso
  • Determinar % de asistencia por alumnos para habilitación de examen
  • Las escalas y cálculos de calificaciones deben ser flexibles
  • Crear historiales estadísticos
  • Crear certificado por alumnos en forma automática
  • Crear informes con la capacidad de ser exportadas a otros utilitarios como ser: Excel, Word, Pdf, XML.
  • Crear gráficos comparativos en forma automática de cualquier informe soportada en pantalla por medio de una grilla
  • La información en forma de paquetes para ser procesada por curso
  • La política curricular, no permite que el alumno lleve materias que rompa la malla curricular, controla los pre-requisitos para inscripción

Características

  • El sistema es lo suficientemente amigable en uso y manejo
  • Posee una interface intuitiva, visual y operativa
  • Los accesos al sistema son registrados por cada sesión iniciada
  • Restringe los accesos por nivel de compromisos
  • El sistema simplifica todos los pasos de control académico mediante un solo control panel posicionando en el año actual y el modulo en el cual cursa cierto grupo de alumnos ya previamente cargados en sus respectivos meses.

Área Administrativa:

El sistema Administrativo es una extensión principal del sistema académico, que consta las siguientes características:

  • Ambos sistemas funcionan en forma modular y relacional, esto quiere decir que los datos están entrelazados unas a otras, esto le permite al usuario tomar decisiones en ambos ambientes administrativos y académicos.
  • Controla la situación económica de los alumnos, esto mediante extractos rápidos y fáciles de acceder a las mismas
  • Tiene la capacidad de emitir comprobantes (facturas y recibos de pagos).
  • Genera diversos informes o consultas referentes al estado financiero de los alumnos
  • Es capaz de habilitar o deshabilitar los exámenes, esto tomando los datos del actual estado financiero de los mismos
  • Genera informes y consulta globales semanales, trimestrales y anuales
  • Es una fuente capaz de emitir informes fiables y estadísticos a la Institución
  • Posee una interfaz gráfica GUI amigable y comprensible para el operador
  • Posee niveles de acceso al sistema asi como niveles de restricción a tareas

Accesibilidad Externa

El sistema está diseñado para operar como un servicio de cliente/servidor bajo una red LAN y en la nube. En esta etapa los accesos internos son definidas por el administrador del sistema que es el nivel que decide las funciones de cada operador en cuanto a la operatividad del sistema en sí; por otro lado tenemos los accesos externos (alumnos) a quienes le llamamos interesados. Estos pueden acceder al sistema bajo las siguientes condiciones:

  • Inscripción:
    • Exámenes
    • Cursos
    • Test de ubicación
  • Consultas de lectura
  • Información personalizada
  • Información que solo atañe a sus intereses
  • Este acceso se logra de la siguiente manera:
    • El administrador del sistema otorga al interesado un número y una contraseña, que la misma podría ser su número de documento y un número mágico.

En las fases posteriores si la institución quisiera contratar un servicio en la Nube, los accesos de los interesados se podrían efectuar por dos medios:

  • Móvil celular
  • PC que tenga internet

En ambos casos la forma de acceder es administrada por el administrador del sistema mencionado más arriba.

Condiciones Técnicas:

  • El sistema soporta un ambiente multi-usuario
  • Es multi-instancia
  • Soporta tecnología Cliente/Servidor
  • Maneja una base de datos que:
    • Tiene gran volumen de información
    • Es muy veloz
    • Fiable, segura, rendidora, y consistente
    • Administra los accesos
  • Otra característica es que todo el sistema soporta varias plataformas (la más conveniente por la institución)
  • Ofrece la capacidad de enlazar sus datos en páginas web dinámicas a través de webservice
  • Tambien migramos datos para su posterior uso en la Nube por medio de Web o aplicación Móvil.
  • El proyecto contempla diversas etapas: Capacitación, implementación y depuración del sistema en sí
  • El sistema posee una garantía escrita por un año en la estructura del código
  • Ofrecemos un servicio pos – venta
  • Control de otras actividades académicas, extensión e investigación